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年會(huì )策劃步驟分析    


  年會(huì )是公司對過(guò)去一年的總結也是對即將到來(lái)新年的展望,年會(huì )辦的好與壞與公司也是息息相關(guān)的今日高娛傳媒明星經(jīng)紀公司從以下幾點(diǎn)介紹一下公司年會(huì )的策劃步驟與年會(huì )細節分析。

   第一、年會(huì )主題

   一次企業(yè)年會(huì )活動(dòng),主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃,應當根據公司的經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。

 

   第二、年會(huì )內容及操作流程

   針對不同的年會(huì )主題,在公司年會(huì )策劃內容的過(guò)程中一般來(lái)說(shuō)年會(huì )內容可以包括以下幾個(gè)方面:

   1、 回顧與展望。這個(gè)環(huán)節呈現的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導講話(huà),即對過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢的分析回顧,同時(shí),對一年來(lái)企業(yè)所取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行總結,并對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,最后向企業(yè)全體員工展望       下一年或近期目標與計劃。

   2、 領(lǐng)導嘉賓致辭。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)年會(huì )往往會(huì )邀請幾個(gè)主管部門(mén)領(lǐng)導或嘉賓,因此,年會(huì )上須邀請他們致辭,讓員工感受到來(lái)自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。

   3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì )的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行:

   1)分類(lèi)表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷(xiāo)售員、金牌銷(xiāo)售獎等,在表彰時(shí)一個(gè)類(lèi)別一個(gè)類(lèi)別地分開(kāi)進(jìn)行表彰。

   2)分類(lèi)頒獎。針對不同表彰類(lèi)別,邀請不同級別的領(lǐng)導或嘉賓頒獎。

   以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂(lè ),以營(yíng)造頒獎氣氛):

   A 指定頒獎領(lǐng)導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;

   B 受表彰員工分類(lèi)別一一上臺,接受領(lǐng)導或嘉賓頒獎;

   C 頒獎領(lǐng)導或嘉賓與受表彰員工合影留念;

   D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

   3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說(shuō),選擇一兩名或每個(gè)類(lèi)別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學(xué)習,并成為來(lái)年的優(yōu)秀者。

   4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會(huì )的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開(kāi)心,多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類(lèi)的,因為這是一個(gè)非常時(shí)刻。敬酒是這個(gè)環(huán)節的一項重要內容,員工們必定會(huì )在       這種場(chǎng)合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

   5、 迎新春晚會(huì )。莊重的環(huán)節和吃喝敬酒的環(huán)節都告一段落,接下來(lái)進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來(lái)自企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)、分支機構員工自發(fā)排練的,也有少量來(lái)自       業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現復合型人才的好機會(huì )。晚會(huì )的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚       會(huì )的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導或嘉賓講話(huà)致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節。

   6、 抽獎送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節和時(shí)刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。

   具體操作流程:

   1)分類(lèi)分時(shí)間段抽獎。

   A 獎品分類(lèi)抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個(gè)晚會(huì )的高昂情緒。

   B 獎品分時(shí)間段抽取。根據晚會(huì )的時(shí)間長(cháng)短,安排好每個(gè)獎項的抽取時(shí)間。

   2)指定抽獎領(lǐng)導或嘉賓。確定獎品分類(lèi)和抽取時(shí)間段后,每一類(lèi)獎品的抽取按規定時(shí)間段和出席領(lǐng)導或嘉賓的級別指定領(lǐng)導或嘉賓抽取。具體操作如下:

   A 指定領(lǐng)導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;

   B 中獎的員工上臺,領(lǐng)取中獎禮品或現金(紅包);

   C 抽獎領(lǐng)導或嘉賓與中獎員工合影留念;

   D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

   二等、一等和特等獎的操作流程同上。

   3)獲獎員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會(huì )現場(chǎng)的每一個(gè)人。

   7、 員工合影留念。這個(gè)環(huán)節是員工自發(fā)的行為,很多員工平時(shí)工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻,彼此間相互合影留念是非常       有必要的。

   

   第三、年會(huì )形式

   年會(huì )形式按主題內容來(lái)確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等一起連續進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合     理安排,這樣做可能會(huì )需要很長(cháng)的時(shí)間。

   分部進(jìn)行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì )更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會(huì )一起探討     和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會(huì )與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來(lái)的工作進(jìn)行了認真地總結,并設計好了來(lái)年的計劃,接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了,而且     還有機會(huì )獲得大獎。

   

   第四、年會(huì )實(shí)施

   一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì )的具體實(shí)施可以從以下方面著(zhù)手:

   1、 年會(huì )場(chǎng)地選擇與布置。

   年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

   場(chǎng)地的布置應考慮的因素有:春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容??傮w來(lái)說(shuō),年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

   2、 聚餐菜譜與酒水安排。

   菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。

   3、 抽獎獎品選擇與采購。

   抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題了。

   獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節省年會(huì )的費用開(kāi)支。

   4、 晚會(huì )節目組織與篩選。

   節目的組織可以分部門(mén),包括分支機構去落實(shí)。比如,每個(gè)部門(mén),包括分支機構出一到兩個(gè)節目,節目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會(huì )主題來(lái)確定。

    節目出來(lái)以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì )表演的節目。

   為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會(huì )表演的節目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。

   如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

   5、 領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。

   一般企業(yè)年會(huì )都會(huì )適當地邀請一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或嘉賓前來(lái)助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會(huì )的規模、主題和內容以及費用來(lái)考慮,同時(shí),     需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。

   邀請領(lǐng)導和嘉賓時(shí),別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會(huì )相關(guān)的信息告知對方。

   6、 主持人確定與培訓。

   年會(huì )主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì )的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,     善于扇情,能極大地調動(dòng)年會(huì )現場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。

   主持人確定后,指定專(zhuān)人根據年會(huì )主題、內容和流程撰寫(xiě)主持人臺詞。臺詞寫(xiě)好后,交相關(guān)領(lǐng)導審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。

   最后是根據臺詞對主持人進(jìn)行培訓,包括著(zhù)裝、禮儀、出場(chǎng)、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。

   7、 年會(huì )項目人員確定與培訓。

   一般企業(yè)年會(huì )根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

   1)年會(huì )方案總策劃與監制;

   2)年會(huì )總執行;

   3)年會(huì )項目實(shí)施小組:

   A 迎賓接待禮儀組;

   B 物品采購配送組;

   C 表彰組;

   D 聚餐組;

   E 晚會(huì )組;

   F 抽獎組;

   G 宣傳報道組。

   項目小組確定后,需確定好每個(gè)項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實(shí)處。

   8、 參會(huì )人員迎送住宿飲食安排。

   一般企業(yè)年會(huì )須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。

   9、 年會(huì )費用預算。

   這一項是最重要的內容之一,年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好,讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求,需要多從年會(huì )的形式上去考慮,有創(chuàng )意,有氣       氛,有誠意。

 

  第五、年會(huì )總結

   年會(huì )結束后,明星經(jīng)紀人提醒各位別忘了對整個(gè)年會(huì )的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì )辦得更成功。


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